{"id":80,"date":"2020-12-11T16:14:21","date_gmt":"2020-12-11T19:14:21","guid":{"rendered":"http:\/\/www.oncologicadobrasil.com.br\/blog\/?p=80"},"modified":"2021-08-01T06:36:54","modified_gmt":"2021-08-01T09:36:54","slug":"gestao-da-agenda-medica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.oncologicadobrasil.com.br\/blog\/gestao-da-agenda-medica\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o da agenda m\u00e9dica: as pr\u00e1ticas para manter uma rotina organizada"},"content":{"rendered":"

O dia a dia dos profissionais de sa\u00fade al\u00e9m de ser imprevis\u00edvel, \u00e9 um verdadeiro desafio. Tanto pela complexidade pr\u00f3pria da \u00e1rea em que atuam quanto pelo momento delicado que se vive atualmente. \u00c9 por esse motivo que fazer uma boa gest\u00e3o da agenda m\u00e9dica<\/strong> vai ajudar a lidar com um cotidiano atarefado e assim dar conta de tudo, em \u00e2mbito pessoal e profissional.<\/p>\n

Se voc\u00ea \u00e9 m\u00e9dico<\/a> e tem a constante sensa\u00e7\u00e3o de que tem vivido apenas para o trabalho e deseja mudar isso, \u00e9 s\u00f3 continuar a leitura que n\u00f3s, da Oncol\u00f3gica do Brasil, elaboramos sobre as melhores pr\u00e1ticas para uma rotina organizada. Vamos come\u00e7ar?<\/p>\n

Por que organizar a agenda m\u00e9dica?<\/strong><\/h2>\n

Se a resposta n\u00e3o vem de forma autom\u00e1tica, realmente voc\u00ea precisa de ajuda. Trabalhar na \u00e1rea da sa\u00fade exige muita dedica\u00e7\u00e3o e disponibilidade de hor\u00e1rio, que muitas vezes tem impacto direto na vida pessoal.<\/p>\n

Ter seus hor\u00e1rios planejados e se esfor\u00e7ar para cumpr\u00ed-los vai ser ben\u00e9fico de muitas formas. Voc\u00ea vai conseguir atender \u00e0s necessidades dos seus pacientes, vai conseguir dar conta dos compromissos de maneira mais tranquila e com menos chance de atrasos e ainda vai poder ter um tempo para si. Todos em igual escala de import\u00e2ncia, principalmente o \u00faltimo.<\/p>\n

O autocuidado precisa ser inclu\u00eddo na sua rotina e ser encarado como uma prioridade. Um m\u00e9dico<\/a> que cuida de si mesmo est\u00e1 psicol\u00f3gica e fisicamente mais preparado para um dia intenso de trabalho no consult\u00f3rio, na cl\u00ednica ou no hospital, al\u00e9m de responder melhor \u00e0s suas demandas pessoais, com a fam\u00edlia e amigos.<\/p>\n

Rotina pessoal e profissional<\/strong><\/h2>\n

O sentimento de ser \u00fatil no trabalho \u00e9 um fator important\u00edssimo para a motiva\u00e7\u00e3o di\u00e1ria. No entanto \u00e9 preciso ter cautela para que esse pensamento n\u00e3o seja um gatilho para emendar um plant\u00e3o<\/a> no outro e encher a agenda de consultas.<\/p>\n

Equil\u00edbrio \u00e9 a palavra-chave na vida do m\u00e9dico. Por mais que seja fundamental estar dispon\u00edvel para cuidar da sa\u00fade das pessoas, a sua pr\u00f3pria sempre deve vir em primeiro lugar. Ent\u00e3o antes que voc\u00ea pense que n\u00e3o tem tempo, analise a fundo a sua rotina e veja onde deixar espa\u00e7o para o \u00f3cio e para a divers\u00e3o com a fam\u00edlia e os amigos.<\/p>\n

At\u00e9 porque chega uma hora em que sua indisponibilidade pessoal come\u00e7a a interferir nos seus relacionamentos e tamb\u00e9m na sua sa\u00fade, na sua apar\u00eancia. J\u00e1 parou para pensar nisso? Fique atento e siga as nossas dicas.<\/p>\n

Dicas para a gest\u00e3o da agenda m\u00e9dica<\/strong><\/h2>\n

Veja agora os passos para administrar bem a rotina do consult\u00f3rio.<\/p>\n

Gerencie as consultas na agenda<\/strong><\/h3>\n

As consultas com novos pacientes tendem a ser mais demoradas que as consultas de rotina ou de retorno. Isso porque \u00e9 necess\u00e1rio preencher o prontu\u00e1rio, conversar com o paciente para ficar a par da situa\u00e7\u00e3o. Alterne no dia a dia essas modalidades de atendimento para que seus pacientes n\u00e3o passem tanto tempo esperando e seu dia n\u00e3o fique sobrecarregado.<\/p>\n

Confirma\u00e7\u00e3o de presen\u00e7a \u00e9 importante<\/strong><\/h3>\n

Uma excelente dica para ter mais controle sobre a agenda, al\u00e9m de oferecer um bom servi\u00e7o ao seu paciente. Confirmar a consulta no dia anterior traz vantagens por que \u00e9 poss\u00edvel antecipar outros pacientes que sinalizaram urg\u00eancia e ainda evita que voc\u00ea perca algumas horas \u00e0 espera de quem n\u00e3o vai conseguir comparecer.<\/p>\n

Mantenha seu banco de dados dos seus pacientes atualizados para garantir que essa tarefa seja feita de maneira eficiente, portanto tenha sempre em m\u00e3os os contatos de telefone, contato de WhatsApp e e-mail.<\/p>\n

Controle espec\u00edfico para desist\u00eancias<\/strong><\/h3>\n

\u00c9 um controle que precisa estar separado da agenda de consultas, mas ainda assim acess\u00edvel para uso. Crie uma lista de espera com o contato completo do paciente para facilitar a identifica\u00e7\u00e3o de quem solicita urg\u00eancia no atendimento para aproveitar o hor\u00e1rio vago.<\/p>\n

Deixe um intervalo entre as consultas<\/strong><\/h3>\n

Essa dica vai evitar muitos contratempos e \u00e9 essencial para a melhor gest\u00e3o da agenda m\u00e9dica. Inicialmente a ideia \u00e9 sempre otimizar o tempo, quando as consultas s\u00e3o sempre perto uma da outra.<\/p>\n

Por\u00e9m, os imprevistos fazem parte da vida de todos e, caso uma consulta demore mais que o esperado ou um paciente se atrase, todo o fluxo do dia vai ficar comprometido. E mais: um tempinho para uma pausa \u00e9 sempre bem-vindo, nem que sejam 15 minutos.<\/p>\n

Use a tecnologia a seu favor<\/strong><\/h3>\n

Controles manuais est\u00e3o mais suscet\u00edveis a erros e eles causam enormes transtornos no dia a dia. Invista em um software<\/a> de gest\u00e3o para modernizar seu atendimento, ter total controle sobre confirma\u00e7\u00f5es de consulta e remarca\u00e7\u00f5es e at\u00e9 os recebimentos. Tudo isso contribui para a sua credibilidade perante os pacientes como um profissional s\u00e9rio e preparado.<\/p>\n

Equipe treinada e preparada \u00e9 essencial<\/strong><\/h3>\n

Sim, porque de nada adianta ter todo o aparato t\u00e9cnico se os atendentes n\u00e3o dominam as ferramentas e n\u00e3o conhecem os procedimentos que devem ser adotados.<\/p>\n

Estabele\u00e7a alguns par\u00e2metros para melhorar o atendimento no seu consult\u00f3rio ou cl\u00ednica e recicle a capacita\u00e7\u00e3o regularmente, principalmente se novos integrantes entrarem na equipe. Dessa forma voc\u00ea garante que as dicas anteriores sejam eficazes e que a gest\u00e3o da agenda m\u00e9dica seja realidade.<\/p>\n

Este conte\u00fado foi \u00fatil para voc\u00ea?<\/strong> No artigo voc\u00ea viu as vantagens de uma boa gest\u00e3o da agenda m\u00e9dica<\/strong> e alguns passos simples para fazer disso uma realidade no seu dia a dia. Aproveite que estamos falando sobre o assunto e d\u00e1 uma olhada no nosso site. L\u00e1 tem muito conte\u00fado sobre a \u00e1rea de sa\u00fade para voc\u00ea se informar. Acesse clicando aqui<\/a> e boa leitura.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Se voc\u00ea \u00e9 um profissional m\u00e9dico e tem a sensa\u00e7\u00e3o de viver apenas para o trabalho, deve ficar mais atento para a organiza\u00e7\u00e3o de sua agenda m\u00e9dica. Quer saber mais? Leia nosso artigo!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":81,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[141,6,7],"class_list":["post-80","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-medica","tag-agenda-medica","tag-gestao","tag-rotina-medica"],"yoast_head":"\nAgenda m\u00e9dica: como gerenciar consultas e organizar sua rotina? 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