Categoria: gestão financeira

A gestão financeira de qualquer lugar é vital para a sobrevivência do mesmo.

Muitas empresas acabam falindo por conta da má administração e pela falta de conhecimento em empreendedorismo.

Diversas pessoas acreditam que a medicina por si só já é o suficiente para que um profissional seja bem-sucedido. 

No entanto, para que isso aconteça é necessário que o profissional, além de suas especialidades, consiga também gerenciar seu espaço de trabalho.

Sendo assim, desde a primeira consulta até o acompanhamento do paciente, é fundamental que o médico e dono da clínica entenda os processos que envolvem ter um negócio próprio.

A Gestão Financeira de Clínicas

Todo estabelecimento precisa de um cuidado especial para que as finanças ocorram de maneira fluida sem que se acumulem dívidas.

Sendo assim, a gestão financeira de uma clínica é fundamental para seu funcionamento.

Apesar da palavra “gestão financeira” aparentar ser exclusiva do mundo dos negócios organizacionais, ela não se restringe somente a esse conceito.

Você deve praticar a gestão financeira mesmo sem ter conhecimento disso.

Por exemplo, quando você pensa no que vai fazer com o dinheiro do seu salário, você está exercendo a prática de controle que é uma das características que envolvem as funções da gestão financeira.

Quando se trata do fluxo de caixa de uma clínica ou um consultório, por exemplo, alguns itens a mais precisam ser levados em consideração para que a gestão financeira cumpra sua função.

A gestão financeira não é só importante para controlar o movimento de gasto, mas também para que você analise melhor os custos internos e faça um planejamento que tenha mais segurança em uma ação futura.

O que é Necessário para Gerir uma Clínica?

Para que se possa colocar em prática a gestão em uma clínica, é necessário que o gestor compreenda a importância que ela tem em primeiro lugar.

Sendo assim, será possível obter uma visão mais aberta do seu estabelecimento e assim, permitir que você possa ver e corrigir problemas que aparecem fazendo assim, com que você possa ter uma relação melhor com seus pacientes.

Por exemplo, vamos imaginar que sua clínica no mês que passou, teve um aumento significativo no consumo de papel para impressão de prontuário.

Através dessa análise você poderá procurar outros métodos para realizar essa atividade sem que o custo se mantenha alto.

Sendo assim, você pode optar por recursos digitais. Graças a tecnologia, muita coisa dentro de uma clínica pode ter gerenciamento através de um único canal.

O recurso mais utilizado então nesses casos de gestão financeira é o sistema de gestão na nuvem.

Esse sistema é muito prático e simples e acaba facilitando não só a gestão da clínica em si, como a vida dos pacientes também.

Além disso, todas as informações ficam guardadas com segurança e podem ter acesso através de um celular onde quer que você esteja.

Qual a Vantagem da Gestão Financeira na Vida do Paciente?

Quando há uma gestão financeira bem organizada em um estabelecimento, em especial em clínicas, os reflexos disso acabam sendo notados.

Isso porque fica visível um atendimento mais organizado e voltado de maneira exclusiva para os cuidados da saúde do paciente.

E isso só é possível de se notar porque somente por meio de uma boa organização é que os consultórios passam a ter mais dinheiro em caixa para poderem investir em:

⦁ Uma internet mais rápida;

⦁ Ar condicionado;

⦁ Cadeiras de espera mais confortáveis.

Tudo isso acaba fazendo com que os processos de espera se acelerem, se tornem mais confortáveis e menos incômodos.

E isso é essencial de se investir pois os pacientes vão a um consultório em busca de um atendimento para alguma doença ou desconforto que estão sentindo no momento.

Sendo assim, para que o paciente se sinta acolhido é necessário investir não só nas habilidades do profissional mas também em um ambiente aconchegante para que seu desconforto não piore em um lugar precário.

Além disso, quando há uma boa organização financeira, é possível fazer com que a clínica invista em equipamentos melhores, podendo aumentar a clientela.

Como Entender e Aplicar a Gestão Financeira?

Algumas dicas acabam sendo necessárias para que a gestão financeira funcione. Por isso, veja abaixo o que é necessário.

1.Faça o planejamento de finanças de sua clínica

Fazer um levantamento de todos os gastos que seu consultório tem é fundamental para que você se organize e faça uma previsão de recursos que serão usados nos próximos meses.

Dentro desse planejamento é necessário incluir:

⦁ Gastos totais;

⦁ Contas de água;

⦁ Contas de luz;

⦁ Salário de funcionário;

⦁ Materiais para funcionamento;

⦁ Materiais para limpeza;

⦁ Itens de decoração;

⦁ Assinatura de revistas;

⦁ Bebidas disponíveis para consumo;

⦁ Tudo que gerar gastos.

Com esse planejamento montado acaba sendo possível ter uma previsão do cenário financeiro da clínica.

2. Tenha objetivos para sua clínica

Ao realizar a gestão financeira e administrativa do local, se faz necessário pensar nas metas que se pretende realizar.

Sendo assim, faça o planejamento de onde pretende chegar daqui uns meses e analise se é necessário cortar alguns custos para que essas metas se realizem.

3. Tenha um fluxo de caixa correto

O fluxo de caixa acaba sendo um dos fatores mais importantes para saber se um negócio está dando certo ou não.

Para que ele possa ocorrer de modo certo é necessário criar categorias e relatórios para poder apresentar os valores recebidos de:

⦁ Atendimento particular;

⦁ Atendimento por convênio.

Ainda, se faz necessário dividir as despesas entre dívidas fixas e variáveis.

Dentro deste relatório é necessário que todos os gastos da clínica estejam descritos, desde valores de materiais até a compra de equipamentos, salário, despesas do dia a dia, entre outras despesas.

Conclusão

Como pudemos ver, muitos médicos acabam pecando na administração de suas clínicas por não possuírem os conhecimentos necessários.

Para que esse problema acabe sendo solucionado, existem algumas opções, como:

⦁ Fazer o planejamento financeiro;

⦁ Traçar metas;

⦁ Analisar os indicadores de desempenho;

⦁ Fazer fluxo de caixa;

⦁ Fazer a análise de custos da hora de trabalho;

⦁ Realizar a projeção de gastos e lucros;

⦁ Obter a ajuda de softwares.

Com esses fatores em vista, a organização fica muito mais fácil e simples de se fazer.

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